Η Master Tech πρωτοπορεί και παρέχει εγγυημένες λύσεις από τον Master της τεχνολογίας ο οποίος έχει διακρίσεις διεθνών προδιαγραφών στα λογισμικά ξενοδοχειακών επιχειρήσεων. Η εταιρεία μας συνεργάζεται για τα ξενοδοχειακά προγράμματα με την κορυφαία στο είδος της εταιρεία λογισμικού την BlueByte Software και το τελειότερο λογισμικό Hotel Works της Bluebyte Software! Το λογισμικό που εμπιστεύεται η πλειοψηφία των ξενοδοχειακών Επιχειρήσεων σε Ελλάδα και Κύπρο για την κάλυψη των αναγκών τους και την εξασφάλιση της λειτουργικότητάς τους.
Hotel Works is value for money!
Προσφέρει στις σύγχρονες ξενοδοχειακές μονάδες ολοκληρωμένη κάλυψη των μηχανογραφικών τους απαιτήσεων, διαθέτει πλήθος εργαλείων που καλύπτουν όλες τις ανάγκες του Front Office και Back Office και όλες τις απαραίτητες λειτουργίες που καθιστούν την παρακολούθηση των οικονομικών δεδομένων εύκολη υπόθεση.
Αποτελεί ένα προϊόν πολυετούς έρευνας και μελέτης των ξενοδοχειακών αναγκών και των προγραμμάτων που τις καλύπτουν. Επιπλέον εισάγει καινοτομίες που παρατηρούνται μόνο σε πολύ ακριβά ξενοδοχειακά προγράμματα και απευθύνονται σε μεγάλες Ξενοδοχειακές αλυσίδες. Αυτές οι καινοτομίες είναι πλέον διαθέσιμες και στις μικρές Ξενοδοχειακές μονάδες, με χαμηλό κόστος.
Το Hotel Works εκτός από μεμονωμένα ξενοδοχεία καλύπτει και την κατηγορία των ομίλων ξενοδοχείων, δηλαδή προσφέρει την δυνατότητα να παρακολουθούνται στην ίδια βάση πολλές ξενοδοχειακές μονάδες ταυτόχρονα. Αυτό σημαίνει ότι το management του ξενοδοχειακού ομίλου μπορεί να παρακολουθεί τις κρατήσεις, την διαθεσιμότητα και τις οικονομικές κινήσεις όλων των μονάδων του μέσα από την ίδια βάση, σε μία οθόνη!
Ορισμένες από τις βασικές λειτουργίες του Hotel Works της BlueByte
- Κράτηση τύπων με αυτόματη αντιστοίχιση σε δωμάτιο για μαζικές αφίξεις
- Κράτηση πολλαπλών ημερομηνιών
- Κράτηση πολλαπλών ξενοδοχείων
- Λειτουργικό γραφικό πλάνο κρατήσεων δωματίων και τύπων με χρήση του mouse. Δυνατότητα αλλαγών κρατήσεων δωματίων, ημερομηνιών, διάρκειας, μεταφορών, split δωματίων, αφίξεων, αναχωρήσεων κλπ.
- Στιγμιαίο γραφικό πλάνο δωματίων. Παρουσίαση των δωματίων του Ξενοδοχείου που μεταβάλλεται διαρκώς ανάλογα με τις αφίξεις και τις αναχωρήσεις.
- Κονσόλα Reception. Για αφίξεις, αναχωρήσεις και μεταφορές από δωμάτιο σε δωμάτιο με εύκολο και γρήγορο τρόπο, online ενημέρωση και εκτύπωση του βιβλίου πόρτας και του ιστορικού αρχείου πελατών.
- Internet Online Κρατήσεις Απευθείας στον υπολογιστή του ξενοδοχείου από πράκτορες ή μεμονωμένους πελάτες.
- Απεριόριστες περιόδους high, low, peak, κτλ. με σετ ημερομηνιών οπουδήποτε μέσα στο χρόνο Summer, Winter, All Year, κτλ.
- Τύπους τιμοκαταλόγων Door, Agents, Regulars, Internet κτλ.
- Δυνατότητα δημιουργίας πολλών διαφορετικών συμφωνιών με Τour operators και Travel agents
- Παρακολούθηση των εσόδων από όλα τα τμήματα του ξενοδοχείου
- Προκαταβολές
- Έκδοση όλων των προβλεπόμενων από το νόμο στοιχείων
- Ταμειακές καταστάσεις
- Χρεώστες (εταιρείες, πρακτορεία, Τour operators)
- Χρεώσεις in advance (ακόμη και από την πρώτη μέρα άφιξης)
- Πιστώσεις
- Εκπτώσεις
- Διάσπαση ή μεταφορά κινήσεων από δωμάτιο σε δωμάτιο
- Housekeeping
- Καθαριότητας δωματίων
- Περιοδικός
- Μη περιοδικός
- Έκτακτος
- Βάσει συμφωνίας τρίτων
- Καθαριστριών
- Αλλαγής κλινοσκεπασμάτων-πετσετών
- P.O.S. (Point of Sales) : Διαχείριση των πωλήσεων των διαφόρων τμημάτων του Ξενοδοχείου από οθόνες αφής. Περιλαμβάνει Πελάτες, Αποδείξεις, Τιμολόγια, Εισπράξεις, Ενημέρωση Αποθηκών, Αξιόγραφα.
- P.O.S. Wireless : Η δυνατότητα χειρισμού πωλήσεων μέσα από ασύρματα τερματικά PDA
- F & B (Food and Beverage) : Κάλυψη επισιτιστικών μονάδων που διαχειρίζεται Αποθήκες, Συνταγές (ανάλωση, σύνθεση, αποσύνθεση ειδών), Προμηθευτές, Αγορές, Διακινήσεις, Οικονομική διαχείριση, Τιμολόγια αγορών, Πληρωμές, Αξιόγραφα. Το F & B και το P.O.S της BlueByte είναι ενιαία εφαρμογή και η ενημέρωση γίνεται σε πραγματικό χρόνο.
- Σύνδεση Hotel με P.O.S. : Ενημέρωση του Δωματίου για καταναλώσεις που δεν πληρώθηκαν στα διάφορα τμήματα.
- Multi F & B – Multi Hotel : Η πιο περίπλοκη δυνατότητα. Πολλά Ξενοδοχεία και πολλά τμήματα πώλησης σε μία βάση δεδομένων. Η διαχείριση γίνεται μέσα από μία οθόνη!
- Χρέωση στο δωμάτιο του πελάτη
- Διαχείριση απομακρυσμένου τηλεφωνικού κέντρου
- Χρεώσεις τηλεφωνικού θαλάμου
- Χρεώσεις internet
- Σύνδεση όλων των προγραμμάτων ενός Ξενοδοχείου με τη Γενική Λογιστική Online ενημέρωση Γενικής Λογιστικής χωρίς την χρήση σειριακών αρχείων και δύσκολων γεφυρών.
Με το λογισμικο της BlueByte Hotel Works εχετε με ενα κλικ τον ελεγχο της επιχειρησης ή των επιχειρησεων σας !